Generación de providencias
Selecciona el Excel oficial y uno de tus formatos guardados. La aplicación valida la información y prepara un documento por expediente. El Excel y los documentos generados se procesan en este navegador y no se envían al servidor ni a servicios de inteligencia artificial.
1. Selecciona el Excel y el formato
Elige un formato guardado o registra uno nuevo. Cada formato conserva el Word original y sus campos entre corchetes.
Guardar un nuevo formato
Asígnale un título reconocible, por ejemplo «Coactiva». El archivo se procesa en este navegador.
Para habilitar «Guardar formato», escribe un título y selecciona el archivo Word. El Excel se usa después para generar providencias.
En modo de prueba, los formatos se guardan en el perfil local de este navegador. Para separar bibliotecas entre cuentas se requiere habilitar el servicio SaaS autenticado.
Los campos que coinciden por nombre se completan automáticamente. Para los demás, selecciona una columna; si la dejas vacía, el documento se generará con el marcador pendiente y quedará señalado en el reporte.
2. Revisa antes de generar
Los expedientes con novedades pueden generar un borrador, pero deben revisarse antes de utilizarse. Las alertas indican filas y campos concretos.
Prototipo de generación local. No guarda los archivos en el servidor. Al limpiar la sesión se eliminan los datos de la memoria de esta página; conserva en tu equipo cualquier documento que descargues. La revisión y aprobación final de cada providencia corresponde al funcionario responsable.